Chaos im Büro

Naja, ein bisschen kreatives Chaos ist in Ordnung. 
Aber ein bisschen Struktur tut jedem Chaos gut. 

Keine Lust auf Büro? Keine Ahnung oder keine Zeit? 

Du meinst, du kannst das einfach nicht?

Hier gibts ein paar hilfreiche 

Tipps zum Thema Chaos-

Beseitigung: 

1. Schnapp dir ein paar Ablagekästen und beschrifte sie mit: 

- Eingangsrechnungen (zu bezahlen)

- Steuerberater

- zu bearbeiten

- Ablage

- Kunden/Angebote 

2. Gut sichtbar auf dem Schreibtisch aufgestellt, kann nun „chaoten-artig“ gesammelt werden.

Eingangsrechnungen müssen bezahlt werden. Wenn sie bezahlt sind, wandern sie direkt in das Fach für den Steuerberater. Dort landen auch Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen und andere Zahlbelege. 

Extratipp: Das Sortieren dieser chaotisch gesammelten Unterlagen beim Steuerberater lässt die Gebühren bei ihm schnell in die Höhe rauschen. Günstiger kann Deine-OfficeHilfe diese Dienstleistung anbieten, dann braucht der Steuerberater nur noch den Abschluss machen.

Das Fach „zu bearbeiten“ solltest du nie aus den Augen verlieren. Vielleicht müssen Termine eingehalten werden. 

In der Ablage landet schließlich alles, was erstmal keiner mehr braucht. Etwas sortiert abheften, erleichtert das Wiederfinden. Wer sich das Abheften sparen möchte, macht eine Kiste, schmeißt alles rein, schreibt das Jahr drauf – und dann ab in den Keller oder auf den Dachboden. 

Extratipp: Lass dir ein Ablagesystem erarbeiten und auch das Abheften kannst du abgeben. So findest du deine Sachen schnell wieder und sparst notwendige Zeit. 

Das Fach „Kunden/Angebote“ wird mit allen wichtigen Kundenbelegen gefüllt, damit man die Sachen schnell zur Hand hat und nicht ewig suchen muss. Was nicht mehr gebraucht wird, landet dann in der Ablage. 

Wenn du keine Lust hast, dein Chaos selbst zu beseitigen, klicke hier.